Tietosuojaseloste
Tämä seloste kertoo, miten Priima Sisustusremontointi käsittelee henkilötietoja, jotka saamme verkkosivujen tarjouspyyntölomakkeen, puhelun tai sähköpostin kautta. Seloste perustuu EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen (2016/679).
1. Rekisterinpitäjä
Priima Sisustusremontointi, Y-tunnus 3121139-6
Yhteyshenkilö: Julius Keskinen, priimaremontointi@gmail.com, 040 151 2152
2. Mitä tietoja käsittelemme
- nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja postinumero
- tarjouspyynnön sisältö ja liittämäsi kuvat
- asiakassuhteessa työkohteen osoite, tarjoukset, sopimukset ja laskut
Pyydämme, ettei kuviin jää tunnistettavia henkilöitä tai muita yksityisiä tietoja.
3. Käyttötarkoitus ja oikeusperuste
- Tarjouspyyntöön vastaaminen ja tarjouksen laatiminen: sopimusta edeltävät toimenpiteet sinun pyynnöstäsi (tietosuoja-asetus 6 artikla 1 b).
- Sovitun työn toteutus ja laskutus: sopimuksen täytäntöönpano (6.1 b).
- Kirjanpito ja kotitalousvähennyksen edellyttämät laskutiedot: lakisääteinen velvoite (6.1 c).
Emme käytä tietoja suoramarkkinointiin emmekä tee automaattista päätöksentekoa tai profilointia.
4. Mistä tiedot saadaan
Tiedot saadaan sinulta itseltäsi lomakkeen, puhelun tai sähköpostin kautta.
5. Tietojen vastaanottajat ja siirrot
Emme myy tai luovuta tietoja muille. Käytämme seuraavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja puolestamme:
- Runko Digital: verkkosivujen ylläpito ja lomakkeen tekninen toiminta.
- Netlify, Inc.: sivuston ja lomakkeen palvelin. Tietoja voidaan käsitellä Yhdysvalloissa; siirto perustuu EU:n komission hyväksymiin vakiolausekkeisiin tai EU–Yhdysvallat-tietosuojakehykseen.
- Google (Gmail): sähköpostin vastaanotto ja säilytys.
- Kirjanpitäjä ja kirjanpito-ohjelma: laskutus ja kirjanpito.
6. Säilytysaika
- Tarjouspyynnöt, joista ei tule sopimusta: poistetaan viimeistään 12 kuukauden kuluttua.
- Sopimukset ja asiakastiedot: asiakassuhteen ja takuu- tai vastuuajan ajan.
- Kirjanpitoaineisto: kirjanpitolain mukaisesti, tositteet 6 vuotta ja tilinpäätös 10 vuotta.
7. Oikeutesi
Sinulla on oikeus tarkastaa tietosi, pyytää niiden oikaisua tai poistamista, rajoittaa käsittelyä ja saada tiedot siirrettävässä muodossa. Pyynnöt voi lähettää yllä olevaan sähköpostiosoitteeseen. Vastaamme kuukauden kuluessa.
Voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle: Tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi.
8. Evästeet ja ulkoiset palvelut
Sivusto ei käytä seuranta- tai markkinointievästeitä. Sivuston fontit ladataan Google Fonts -palvelusta, jolloin selaimesi IP-osoite välittyy Googlelle fonttien toimittamista varten.
9. Tietoturva
Sivusto käyttää salattua HTTPS-yhteyttä. Tietoihin on pääsy vain niillä, jotka tarvitsevat niitä tarjouspyyntöjen käsittelyyn, ja tilit on suojattu henkilökohtaisin tunnuksin.